Для контроля точности данных бухгалтерской службы организации осуществляют инвентаризацию. С ее помощью оценивается состояние и присутствие товарно-материальных ценностей.
КАК ПРОВОДИТСЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТМЦ
Инвентаризация товара осуществляется как самостоятельно, так и сторонней организацией. Организация самостоятельной инвентаризации производится двумя методами:
1. Привлечение работников из штата. Распространенный способ среди небольших предприятий. В этом случае не исключаются издержки. Инвентаризация ТМЦ на предприятии осуществляется с остановкой его деятельности. Следовательно, руководители будут обязаны оплатить инвентаризационные дни привлеченным сотрудникам. Как правило, всему штату.
2. Использование собственной команды ревизоров. Способ достаточно популярен среди крупных компаний. Считается, что привлечение собственных контролирующих сотрудников приносит более точные результаты. Однако это не совсем так. При этом содержание собственных ревизоров в штате организации создает дополнительную нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию. Также возникает необходимость в покупке специализированного оборудования, выплаты заработной платы, отчислений в налоговую службу, оформлении справок и других документов.
3. Аутсорсинг инвентаризации. Инвентаризация товарно-материальных ценностей на складе и в магазине с помощью независимых организаций обходится на 30% дешевле содержания собственной команды ревизоров. Это объясняется следующими показателями:
• снижение затрат на организацию и проведение процесса инвентаризации;
• сокращение численности работников в штате;
• отсутствие необходимости в дорогостоящем оборудовании.
Также стоит отметить, что независимые компании предоставляют только точные результаты. Здесь исключается возможность подтасовки, ошибочного подсчета или подмены. Точность подсчета и непредвзятость аутсорсинговой компании описывается в контракте.
В КАКИЕ СРОКИ ПРОВОДИТСЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
При осуществлении самостоятельной проверки сроки проведения инвентаризации ТМЦ зависят от количества штата. В некоторых случаях могут достигать трех дней, поэтому здесь стоит учитывать то, что осуществлять деятельность в этот период объект не может.
Инвентаризация в магазине или на складе с помощью аутсорсинговой компании осуществляется в сроки, которые будут указаны в договоре. Как правило, она проводится в ночное время суток для того, чтобы не прерывать деятельность торгового объекта. Зачастую специалисты готовы предоставить готовые документы заказчику всего за одну ночь.
КАК ПРОВЕСТИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ В МАГАЗИНЕ
Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в магазине, осуществляемый нашей компанией, следующий:
1. Создание номенклатурного справочника, который включает в себя штрих-код, артикул, наименование товара. Эта информация является основой для идентификации ТМЦ.
2. Пробная инвентаризация. Выполняется бесплатно для регулирования деятельности персонала и согласования проверяемых зон.
3. Заключение договора, в котором будут указаны сроки, стоимость услуги, подробное описание процесса и другие рабочие моменты.
4. Сотрудничество.
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА
- получение точной информации о наличии ТМЦ в магазине;
- эффективная работа без отвлечения руководящих лиц от основной занятости;
- снижение нагрузки на бухгалтерию;
- опытные специалисты с современным программным обеспечением;
- полная засекреченность данных;
- качественная работа за максимально короткое время.
Инвентаризация, которая проводится собственными силами, бесплатна. Однако руководитель организации может столкнуться со множеством рисков, которые являются следствием несерьезного отношения к пересчету. В итоге увеличивается недостача и пересортица, что перерастет в серьезные материальные проблемы. Решением может стать аутсорсинг инвентаризации. С его помощью вы с точностью узнаете количество ТМЦ организации и вовремя примите соответствующие меры.