Инвентаризация на предприятии проводится с целью проверки материальных активов и обязательств. Оценивается их фактическое количество, состояние и ценность. В дальнейшем полученные данные должны соответствовать показателям, которые предоставляет бухгалтерский отдел. Инвентаризация основных средств на предприятии является обязательной процедурой, требующей тщательной подготовки.
ЗНАЧЕНИЕ
Организация и проведение инвентаризации необходимы для контроля за деятельностью материально-ответственных лиц, проверки работы бухгалтерии, а также точного подсчета имущества.
Любое несоответствие документов и реального наличия активов, будь то излишек или недостача, негативно сказывается на деятельности всей организации. Это возможно по следующим причинам:
- низкая квалификация ответственных лиц;
- ошибки в программном обеспечении бухгалтерского отдела.
Также проведение инвентаризации на предприятии является отличным способом выявить лиц, которые злоупотребляют и нарушают порядок учета материальных ценностей.
ПОВОДЫ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ
В соответствии с действующими нормами сроки проведения инвентаризации назначаются руководителем и бухгалтером предприятия не реже одного раза в год для составления годовой отчетности. Однако есть и другие обстоятельства:
- при реорганизации или ликвидации фирмы;
- замене материально-ответственного лица;
- при продаже или аренде ТМЦ;
- при смене формы собственности;
- в случае воровства, нарушения условий хранения или транспортировки;
- при смене бригадира, если ответственной является группа лиц;
- в случае непредвиденных обстоятельств, при которых произошла порча имущества.
ЧТО ИМЕННО ПРОВЕРЯЕТСЯ
Различают две формы инвентаризации:
- выборочная – проверка лишь обозначенной части имущества, за которую несет ответственность определенное лицо;
- полная – проверке комиссии подвергается все имущество организации, а также то, что находится в аренде, неучтенные средства и обязательства.
Объектами учета являются:
- Основные средства предприятия. Например, здания, сооружения, техника, оборудование, инвентарь.
- Реализуемые товары.
- Денежные средства.
- Резервный фонд.
- Интеллектуальная собственность.
- Бланки, документы.
- Растительность, животные, семена, плоды и так далее.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ПРОВЕРКИ
Рассмотрим более детально порядок проведения и оформления инвентаризации:
- Предварительная подготовка:
- составление приказа и назначение даты начала инвентаризации;
- утверждение состава проверяющей комиссии;
- подписание руководителем перечня активов;
- передача комиссии данных с бухгалтерии на дату проверки.
- Проверка. Деятельность предприятия допустимо приостановить на несколько дней. Комиссия в присутствии материально-ответственного лица производит взвешивание, замер и анализ всех имеющихся средств. При больших количествах ценностей допустимо продолжить проверку на следующий день. Однако помещение подлежит опечатыванию.
- Составление описи имущества и сравнение с действительными данными. Результаты фиксируют в актах, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. Первый отдают руководителю фирмы, а второй – бухгалтеру.
- Осуществление мероприятий по выведению имущества на соответствие с реальными данными. Для этого выполняют:
- списание недостачи;
- оформление излишних средств;
- наказание ответственных;
- взаиморасчет.
Быстро узнать стоимость работ и получить консультацию вы можете, связавшись с нами по указанным номерам телефона.