Главная Услуги Инвентаризация ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ

В рамках проекта интеграции аутсорсинговой компании для проведения инвентаризации, мы предлагаем создать систему обслуживания, позволяющую освободить и оптимизировать задействованный персонал. Предлагаемый технический процесс включает в себя проведение инвентаризаций в ночное время суток персоналом и оборудованием нашей компании и состоит из следующих этапов:

1) Создание номенклатурного справочника - для проведения инвентаризации нам необходим номенклатурный перечень (штрихкод, артикул, наименование) который является основой для идентификации ТМЦ

2) Тестовая инвентаризация - проводится абсолютно бесплатно, для отладки аспектов зонирования и действии всего персонала

3) Заключение договора - описание технического процесса, необходимых документов, цены, графика инвентаризаций

4) Сотрудничество

Независимая инвентаризация дает бизнесу следующие преимущества:

Правильная постановка учета товарных ценностей.

При независимой инвентаризации товар маркируются и пересчитываются. Руководство компании получает файл, содержащий полные сведения об имеющихся в наличии ценностях. Чтобы вести учет основных средств в дальнейшем, достаточно поддерживать уже обеспеченный инвентаризацией контроль над ними.

Защита материальных ценностей от краж и хищений.

К независимой инвентаризации не допускаются сотрудники предприятия, на котором она проводится. Подсчет и сканирование проводятся независимыми операторами. При этом в процессе инвентаризации проверяется соответствие товара информации, заявленной на штрихкоде или этикетке, при необходимости вскрываются упаковки с товаром, учет ведется во всех помещениях предприятия, что исключает двойной подсчет одного и того же товара. Материально ответственные сотрудники просто не могут исказить результаты инвентаризации — они в ней не участвуют.

Прямая экономия.

Периодически каждое предприятие проводит инвентаризацию. Во-первых, она необходима перед выполнением аудита. Во-вторых, для розничных компаний регулярный пересчет товара является важнейшим инструментом контроля. Самостоятельная инвентаризация может быть организована двумя способами:

привлечение персонала — этот способ, как правило, используют небольшие предприятия. Инвентаризация ведется работниками компании под контролем руководящих лиц. В этом случае она связана с серьезными издержками. Во-первых, предприятие во время инвентаризации не работает. Во-вторых, компания оплачивает инвентаризационные дни своим сотрудникам (как правило, привлекается весь штат); использование собственной команды ревизоров — этот способ распространен в крупных торговых сетях. Считается, что ревизоры обеспечивают более точный подсчет, их привлечение защищает от искажения результатов (на практике это далеко не всегда так). При этом содержание постоянного штата ревизоров влечет за собой немало дополнительных расходов: на оборудование, заработную плату, социальные отчисления, организацию рабочих мест и т.п.

Независимая инвентаризация обходится в среднем на 30% дешевле в сравнении с содержанием собственного штата ревизоров как минимум по следующим пунктам:

снижение затрат  сокращение численности персонала возможность концентрации на основной деятельности получение услуг более высокого качества деление ответственности

При этом ее результаты являются более точными. Независимая инвентаризация организована так, чтобы исключить возможность подтасовки, подмены, неправильного подсчета товара. 

Результаты инвентаризации передаются руководству компании. Они могут использоваться разными способами:

для постановки или восстановления учета основных средств; для восстановления финансовых потерь с привлечением материально ответственных сотрудников в случае, если при инвентаризации выявлены хищения или кражи; для анализа защищенности товара в торговом зале (например, результаты инвентаризации могут показывать «слабые» места в магазине — участки, в которых кражи товара наиболее вероятны или случаются чаще всего); для предоставления сторонним организациям (аудиторским компаниям, кредитным учреждениям и т.п.).

Таким образом, проведение независимой инвентаризации оказывается необходимой мерой — как с точки зрения безопасности и сохранности основных средств, так и с точки зрения оптимизации работы компании. Сокращая издержки, имея полный контроль над бизнесом, повышая эффективность работы с товарными запасами, компания сможет направить свои усилия на стратегическое планирование и сохранение бизнеса.

Итогом нашей работы является актуальная база учета ТМЦ. В ней собрана информация о фактическом нахождении товаров и его количестве. База формируется прямо в процессе инвентаризации и готова к использованию сразу после окончания этапа сверки. Итоговый номенклатурный справочник импортируется в Вашу существующую учетную систему сразу после завершения пересчета, что позволяет открыть объект инвентаризации к утру.

 

 

 

 

 


Документы

Порядок проведения инвентаризации товарных запасов определяется в соответствии с законодательством РБ, и по результатам ее нами заполняется ведомость ИНВ-3, ИНВ-19.

NTcn
NTcn

Стоимость инвентаризации зависит от следующих факторов:

1) Время проведения

Ввиду того, что основная затратная часть — это операторы, а стоимость работы персонала выше ночью, следовательно, проведение инвентаризации в дневное время будет дешевле.

2) Периодичность

Согласование графика на год вперед, позволит нам равномерно распределить нагрузку на наши бригады, тем самым оптимизировать работу и снизить затраты

3) Региональность

На текущий момент мы можем оказывать услугу во всех областных центрах по единым тарифам. На объектах, которые находятся в небольших городах выше затраты на командирование бригады.

4) Тип

Технический процесс инвентаризации может быть четырех основных типов, в которых отличается время, затрачиваемое оператором на сканирование и пересчет каждой единицы


Для каждого нашего клиента мы разрабатываем уникальный кейс - технический процесс, включающий в себя все аспекты данного объекта, время начала и окончания работы, количества людей и их последовательность действий.

Актуальных сегодня можно выделить четыре основных типа:

1) Сканирование ТМЦ с вводом количества.

Процесс подразумевает сканирование одной единицы и пересчет всех единиц с тем же штрихкодом вручную, после чего информация о количестве вводится в терминал. Данный тип подходит для складов и продуктовых магазинов. 

2) Сканирование каждой единицы ТМЦ.

Процесс включает в себя осмотр и сканирование каждого штрихкода, даже в случае, если они одинаковые. Такой тип подходит для всех видов объектов.

3) Сканирование с двойным контролем.

К сканированию каждой единицы, по типу 2, добавляется вторичный ручной пересчет, для полного исключения вероятности ошибки. Двойной контроль используется для возможности использовать неквалифицированный дешевый персонал, на всех типах объектов.

4) Сканирование с контролем заказчика. 

При таком контроле представитель заказчика выборочно проводит сканирование любых локаций, после чего происходит их сверка с результатами нашей бригады. Используется для объектов где предполагаются сильные расхождения. Данный тип позволяет персоналу объекта убедится в достоверности предоставленного результата.

 


Порядок работ

  • 01
    Заявка на проведение
  • 02
    Выезд на объект
  • 03
    Сканирование
  • 04
    Сверка
  • 05
    Акт завершения пересчета