Главная Услуги Инвентаризация ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ

Для контроля точности данных бухгалтерской службы организации осуществляют инвентаризацию. С ее помощью оценивается состояние и присутствие товарно-материальных ценностей.

КАК ПРОВОДИТСЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТМЦ

Инвентаризация товара осуществляется как самостоятельно, так сторонней организацией. Организация самостоятельной инвентаризации производится двумя методами:

1. Привлечение работников из штата. Распространенный способ среди небольших предприятий. В этом случае не исключаются издержки. Инвентаризация ТМЦ на предприятии осуществляется с остановкой его деятельности. Следовательно, руководители будут обязаны оплатить инвентаризационные дни привлеченным сотрудникам. Как правило, всему штату.
2. Использование собственной команды ревизоров. Способ достаточно популярен среди крупных компаний. Считается, что привлечение собственных контролирующих сотрудников приносит более точные результаты. Однако это не совсем так. При этом содержание собственных ревизоров в штате организации создает дополнительную нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию. Так как возникает необходимость в покупке специализированного оборудования, выплаты заработной платы, отчислений в налоговую службу, оформлении справок и других документов.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей на складе и в магазине с помощью независимых организаций обходится на 30% дешевле содержания собственной команды ревизоров. Это объясняется следующими показателями:

• снижение затрат на организацию и проведение процесса инвентаризации;
• сокращение численности работников в штате;
• возможность сосредоточиться на основной деятельности предприятия.

Также стоит отметить, что независимые компании предоставляют более точные результаты. Здесь исключается возможность подтасовки, ошибочного подсчета или подмены.

В КАКИЕ СРОКИ ПРОВОДИТСЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

При осуществлении самостоятельной проверки сроки проведения инвентаризации ТМЦ назначаются в индивидуальном порядке. В некоторых случаях она могут достигать трех дней, поэтому здесь стоит учитывать то, что осуществлять деятельность в этот период времени запрещено.

Инвентаризация в магазине с помощью аутсорсинговой компании осуществляется в сроки, которые будут указаны в договоре. Как правило, она проводится в ночное время суток для того, чтобы не прерывать деятельность торгового объекта. Зачастую специалисты готовы предоставить готовые документы заказчику всего за одну ночь.

КАК ПРОВЕСТИ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ В МАГАЗИНЕ

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в магазине, осуществляемый нашей компанией, следующий:

1. Создание номенклатурного справочника, который включает в себя штрих-код, артикул, наименование товара. Эта информация является основой для идентификации ТМЦ.
2. Пробная инвентаризация. Выполняется бесплатно для регулирования деятельности персонала и согласования проверяемых зон.
3. Заключение договора, в котором будут указаны сроки, стоимость услуги, подробное описание процесса и другие рабочие моменты.
4. Сотрудничество.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

  • получение точной информации о наличии ТМЦ в магазине;
  • эффективная работа без отвлечения руководящих лиц от основной занятости;
  • снижение нагрузки на бухгалтерию;
  • опытные специалисты с современным программным обеспечением;
  • полная засекреченность данных;
  • качественная работа за максимально короткое время.

Инвентаризация, которая проводится собственными силами бесплатная. Однако руководитель организации может столкнуться со множеством рисков, которые являются следствием несерьезного отношения к пересчету. В итоге увеличивается недостача и пересортица, что перерастет в серьезные материальные проблемы. Решением может стать аутсорсинг инвентаризации. С его помощью вы с точностью узнаете количество ТМЦ организации и вовремя примите соответствующие меры.

 


Документы

Порядок проведения инвентаризации товарных запасов определяется в соответствии с законодательством РБ, и по результатам ее нами заполняется ведомость ИНВ-3, ИНВ-19.

NTcn
NTcn

Стоимость инвентаризации зависит от следующих факторов:

1) Время проведения

Ввиду того, что основная затратная часть — это операторы, а стоимость работы персонала выше ночью, следовательно, проведение инвентаризации в дневное время будет дешевле.

2) Периодичность

Согласование графика на год вперед, позволит нам равномерно распределить нагрузку на наши бригады, тем самым оптимизировать работу и снизить затраты

3) Региональность

На текущий момент мы можем оказывать услугу во всех областных центрах по единым тарифам. На объектах, которые находятся в небольших городах выше затраты на командирование бригады.

4) Тип

Технический процесс инвентаризации может быть четырех основных типов, в которых отличается время, затрачиваемое оператором на сканирование и пересчет каждой единицы


Для каждого нашего клиента мы разрабатываем уникальный кейс - технический процесс, включающий в себя все аспекты данного объекта, время начала и окончания работы, количества людей и их последовательность действий.

Актуальных сегодня можно выделить четыре основных типа:

1) Сканирование ТМЦ с вводом количества.

Процесс подразумевает сканирование одной единицы и пересчет всех единиц с тем же штрихкодом вручную, после чего информация о количестве вводится в терминал. Данный тип подходит для складов и продуктовых магазинов. 

2) Сканирование каждой единицы ТМЦ.

Процесс включает в себя осмотр и сканирование каждого штрихкода, даже в случае, если они одинаковые. Такой тип подходит для всех видов объектов.

3) Сканирование с двойным контролем.

К сканированию каждой единицы, по типу 2, добавляется вторичный ручной пересчет, для полного исключения вероятности ошибки. Двойной контроль используется для возможности использовать неквалифицированный дешевый персонал, на всех типах объектов.

4) Сканирование с контролем заказчика. 

При таком контроле представитель заказчика выборочно проводит сканирование любых локаций, после чего происходит их сверка с результатами нашей бригады. Используется для объектов где предполагаются сильные расхождения. Данный тип позволяет персоналу объекта убедится в достоверности предоставленного результата.

 


Порядок работ

  • 01
    Заявка на проведение
  • 02
    Выезд на объект
  • 03
    Сканирование
  • 04
    Сверка
  • 05
    Акт завершения пересчета