• передовые технологии
  • квалифицированный персонал
  • повышение конкурентоспособности
  • оптимизация бизнесс-процессов
  • решение кадровых проблем
  • делегирование рисков
  • сокращение издержек
  • оптимизация расходов
  • улучшение отчетных показателей
  • повышение качества услуг
  • повышение прибыльности бизнеса
  • концентрация на профильном бизнесе

Инвентаризация

Инвентаризация – это метод проверки наличия числящихся на балансе организации ценностей на их соответствие, условий их хранения и сохранность.

Метод инвентаризации проверяет должное оформление соответствующими документами и их отражения в бухгалтерском учете. Что позволяет внести изменения и корректировки.

Организациями являются юридические лица зарегистрированные в РБ, независимо от организационно-правовых форм и форм их собственности, а также иные структурные подразделения и представительства юридических лиц РБ, расположенных как на территории РБ, так и за ее пределами, органы государственного управления и организации деятельность которых финансируется по средствам бюджета.

Инвентаризация один из наиболее действенных механизмов контроля и сохранности имущества организаций. Главная целью является обеспечить достоверность данных отчетности и бухгалтерского учета

Проведение инвентаризации независимыми компаниями — это принятая во всем мире практика. Сегодня она становится все более распространенной и в России, и уже давно «стоит на рельсах» в Европе.

Независимая инвентаризация дает бизнесу следующие преимущества:

1. Правильная постановка учета товарных ценностей.

При независимой инвентаризации товар маркируются и пересчитываются. Руководство компании получает файл, содержащий полные сведения об имеющихся в наличии ценностях. Чтобы вести учет основных средств в дальнейшем, достаточно поддерживать уже обеспеченный инвентаризацией контроль над ними.

2. Защита материальных ценностей от краж и хищений.

К независимой инвентаризации не допускаются сотрудники предприятия, на котором она проводится. Подсчет и сканирование проводятся независимыми операторами. При этом в процессе инвентаризации проверяется соответствие товара информации, заявленной на штрихкоде или этикетке, при необходимости вскрываются упаковки с товаром, учет ведется во всех помещениях предприятия, что исключает двойной подсчет одного и того же товара. Материально ответственные сотрудники просто не могут исказить результаты инвентаризации — они в ней не участвуют.

3. Прямая экономия.

Периодически каждое предприятие проводит инвентаризацию. Во-первых, она необходима перед выполнением аудита. Во-вторых, для розничных компаний регулярный пересчет товара является важнейшим инструментом контроля. Самостоятельная инвентаризация может быть организована двумя способами:

• привлечение персонала — этот способ, как правило, используют небольшие предприятия. Инвентаризация ведется работниками компании под контролем руководящих лиц. В этом случае она связана с серьезными издержками. Во-первых, предприятие во время инвентаризации не работает. Во-вторых, компания оплачивает инвентаризационные дни своим сотрудникам (как правило, привлекается весь штат);
• использование собственной команды ревизоров — этот способ распространен в крупных торговых сетях. Считается, что ревизоры обеспечивают более точный подсчет, их привлечение защищает от искажения результатов (на практике это далеко не всегда так). При этом содержание постоянного штата ревизоров влечет за собой немало дополнительных расходов: на оборудование, заработную плату, социальные отчисления, организацию рабочих мест и т.п.

Независимая инвентаризация обходится в среднем на 30% дешевле в сравнении с содержанием собственного штата ревизоров как минимум по следующим пунктам:

• снижение затрат (экономия 18% налога на прибыль)
• сокращение численности персонала
• возможность концентрации на основной деятельности
• получение услуг более высокого качества
• деление ответственности

При этом ее результаты являются более точными. Независимая инвентаризация организована так, чтобы исключить возможность подтасовки, подмены, неправильного подсчета товара.

Результаты инвентаризации передаются руководству компании. Они могут использоваться разными способами:

• для постановки или восстановления учета основных средств;
• для восстановления финансовых потерь с привлечением материально ответственных сотрудников в случае, если при инвентаризации выявлены хищения или кражи;
• для анализа защищенности товара в торговом зале (например, результаты инвентаризации могут показывать «слабые» места в магазине — участки, в которых кражи товара наиболее вероятны или случаются чаще всего);
• для предоставления сторонним организациям (аудиторским компаниям, кредитным учреждениям и т.п.).

Таким образом, проведение независимой инвентаризации оказывается необходимой мерой — как с точки зрения безопасности и сохранности основных средств, так и с точки зрения оптимизации работы компании. Сокращая издержки, имея полный контроль над бизнесом, повышая эффективность работы с товарными запасами, компания сможет направить свои усилия на стратегическое планирование и сохранение бизнеса.